Система автоматизирует стандартные процессы документооборота с учетом его специфики в органах власти. Внедрение системы рекомендуется проводить поэтапно — в одном органе власти — от процессов регистрации корреспонденции, формирования и контроля исполнения контрольных карт, до полноценной системы совместной работы с документами.

ФОРС предлагает следующие решения в области создания систем электронного документооборота:

ЭЛАД-ЭР — реализация электронных административных регламентов, автоматизация документооборота при наличии сложных, меняющихся правил обработки, включая процессы управления и работу с документами;

ЭЛАД-Документооборот — система автоматизации стандартных процессов документооборота предприятия;

ЭЛАД-Архив — построение корпоративного электронного архива документов для ведения реестров, библиотек, фондов, баз данных правовой информации, нормативно-справочной информации и т.д.;

ЭЛАД-ИРИ — создание единого информационного пространства посредством реализации механизма избирательного распространения информации;

Система документооборота на базе Oracle BPEL+UCM — система автоматизации стандартных процессов документооборота, предназначенная для долгосрочного использования и учитывающая возможности расширения функционала по управлению корпоративными данными.

Использование автоматизированных систем электронного документооборота дает предприятиям следующие преимущества:

возможности поддержки различных форматов вводимых данных;

свободный обмен информацией между различными источниками;

высокая степень защищенности данных (разграничение прав доступа к документам);

управление информацией на всех стадиях жизненного цикла;

контроль прохождения документации в режиме реального времени;

широкие поисковые возможности, в т.ч. из архивных данных;

генерация отчетов.

Начальным этапом проекта внедрения автоматизированных систем электронного документооборота является всесторонний анализ деятельности предприятия. Применение инструментов бизнес-моделирования позволяет определить логику построения деловых процессов организации на всех уровнях и обеспечить рациональное взаимодействие между ними. Решения мирового лидера в области бизнес-моделирования — британской компании Casewise являются средством построения оптимальной архитектуры предприятия.

Компания «ФОРС – Центр разработки» сертифицирована на соответствие стандарту ISO 9001:2000 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001) системы менеджмента качества. Наличие сертификата является гарантом того, что технологические процессы по созданию продуктов, проведению работ или предоставлению услуг, полностью соответствуют требованиям ИТ-рынка, имеют под собой строго документированную базу, находятся под постоянным контролем и выполняются высококлассными специалистами.

Программные продукты ЭЛАД имеют сертификаты соответствия Госстандарта России за № РОСС RU.СП09.Н00015 и «ИНКОМТЕХСЕРТ» за № ROCC RU.04ИК.П00001 на использование ЭЛАД в системе образования.