Система автоматизации документооборота ЭЛАД–Документооборот развернута на клиент-серверных технологиях Oracle, включающих Oracle Workflow, Oracle HTTP Server с использованием базы данных Oracle. Интеграция с хранилищем документов ЭЛАД обеспечивается за счет применения специализированных процедур и средств интеграции Oracle, реализующих базовую функциональность, такую, как чтение/запись атрибутов документов, запуск запросов, перемещение документов в хранилище, определение текущих настроек системы и т.д. Для моделирования бизнес-процессов используется графический интерфейс Oracle Workflow Builder, позволяющий объединять в рамках одной технологической цепочки как стандартные, так и созданные пользователем дополнительные функции.
Функциональные возможности
Последовательная автоматизация бизнес-процессов в виде постепенно уточняющейся схемы "шаг за шагом" при немедленной реализации описанных процессов;
Построение новой модели бизнес-процессов по существующим схемам без остановки работы;
Организация контроля за состоянием процесса, в том числе оповещение заинтересованных лиц о прохождении различных стадий процесса;
Маршрутизация и контроль движения документов;
Наблюдение в реальном времени за ходом исполнения процесса и прохождением документов и, при необходимости, оперативное включение в процесс;
Делегирование ответственности за выполнение различных стадий процесса, в том числе, автоматическое, на базе установленных правил;
Формализация и автоматическое применение бизнес-правил на основании состояния документа или другого объекта системы;
Формирование и хранение в базе данных правил обработки документов, единых для всей организации согласно сформированной библиотеке правил;
Поиск документов с возможностью сохранения поискового запроса, полнотекстовый поиск по прикрепленным файлам;
Анализ производственной загрузки сотрудников;
Реализация технологии формирования списков задач к исполнению и напоминаний;
Персонализированные списки текущих работ;
Персональные списки доступных процессов;
Веб-доступ с возможностью сохранения и использования существующих решений;
Реализация принципа "описано — значит, внедрено", отсутствие этапа программирования приложения;
Автоматический запуск процессов по времени или событию;
Поддержка изменений в процессах без перепрограммирования системы;
Возможность расширения функциональности без программирования;
Надежное разграничение прав доступа на базе системы безопасности Oracle;
Поддержка генерации проверки электронной цифровой подписи;
Интеграция с внешними приложениями — системами класса ERP, CRM, финансовыми системами и т.д.
