ФОРС – Центр разработки
Москва, Трифоновский тупик, д. 3
Москва, Графский переулок, д. 14, корп. 2
Центральный парк культуры и отдыха имени Горького, Москва
Система автоматизации договорного делопроизводства АИС «Корпоративный информационный портал»
Год
2013
Цели и задачи
Создание централизованной системы по управлению внутренними деловыми процессами парка.
Задачи:
- сократить издержки, связанные с оперативным согласованием документов
- автоматизировать документооборот
- повысить качество управления документами
- вести анализ оперативной деятельности
- формировать отчетность
- создать площадку для делового общения сотрудников
Описание проекта
Отличительная особенность системы автоматизации договорного делопроизводства АИС «Корпоративный информационный портал» состоит в том, что он сочетает в себе финансово-экономический блок с кадрово-административным, что позволяет сотрудникам вести совместную работу с документами, генерировать и публиковать новости, обмениваться сообщениями.
Система состоит из двух основных модулей:
- Внутренний корпоративный портал с подсистемами электронного документооборота, взаимодействия кадрового состава и управления системой в целом.
- Контрактный модуль, состоящий из подсистем управления договорами и формирования специальной отчётности.
Работе с системой было обучено около 40 человек заказчика.
Отзыв заказчика
Перед нами стояла цель создания портала, который бы обеспечил единое информационное пространство для организации совместной работы всех сотрудников с различной информацией, поступающей и существующей в виде единой базы знаний по договорам, контрагентам, документам и их перемещениям. Эта задача была успешно решена специалистами ФОРС. В результате мы получили не просто автоматизированную систему для работы с договорами, но и электронный документооборот, возможность подготовки аналитической отчетности и инструмент внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников.
Готовы обсудить сотрудничество?
Центр технической поддержки ФОРС
Москва, Графский переулок, д. 14, корп. 2
Учебно-консультационный центр ФОРС
Москва, ул. Авиамоторная, д. 8, стр. 12, 5 этаж
