Источник: Журнал "Connect", 30.11.2013,
http://www.fors.ru/upload/smi/Connect_Ilin_11_2013.pdf
Почему сегодня вопрос автоматизации спортивных организаций особенно актуален? Каков потенциальный объем этого рынка, на ваш взгляд?
Как и везде, в спорте осознание потребности в автоматизации растёт вместе с увеличением объема данных, которые нужно обрабатывать. При помощи обычных офисных программ справляться с этим становится все трудней. Многие спортивные организации сегодня имеют сложную территориально-распределенную структуру с разветвленной сетью подразделений в разных уголках нашей страны и за рубежом. Соответственно, возникает задача обеспечения информационного взаимодействия различных удаленных подразделений в режиме реального времени. И, наконец, каждому спортсмену требуется индивидуальный подход при планировании тренировочных и восстановительных занятий, участии в соревновательной деятельности, когда учитываться должно огромное количество различных факторов и показателей. И для этого, конечно, нужна специализированная информационная система. Поэтому роль ИТ в спорте становится всё выше.
По степени информатизации российский рынок отстаёт от международного в десятки раз. Он только начинает формироваться и можно сказать, что мы стоим у его истоков. Потенциал роста этого рынка очень велик. Мы ожидаем, что до 2020 года он вырастет весьма существенно. Со стороны региональных и федеральных властей поток инвестиций в спортивные объекты год от года увеличивается, наблюдается общее повышение спортивной культуры и интерес к этому со стороны государства. Поэтому, сейчас самая благоприятная ситуация для выхода на данный сегмент рынка.
Какие бизнес-процессы спортивных организаций следует автоматизировать в первую очередь, и как затем правильно выстраивать стратегию информатизации?
Бизнес-процессы можно разделить на две категории. Первые – собственно спортивные, куда относятся планирование тренировочного процесса, анализ соревновательной деятельности и прочие процессы, относящиеся к профильной деятельности. Вторая группа – организационные процессы, общие для всех без исключения компаний или учреждений. К ним относятся документооборот, учет кадров, административно-хозяйственная и финансовая деятельность и т.д. Так вот, процесс автоматизации, на наш взгляд, следует начинать именно со спортивных процессов – прежде всего, с учёта спортсменов в разрезе их индивидуальных показателей (статистических, медицинских), сравнительной аналитики применительно к отдельным игрокам, командам или тренерам. А потом уже переходить к автоматизации вспомогательных процессов. Причем, для этого должна использоваться единая платформа и все модули должны быть интегрированы между собой.
Сейчас в большинстве случаев этого нет. Используются разрозненные программные продукты для решения локальных задач. Вот почему мы решили разработать систему, которая обеспечивала бы их комплексное решение, выступая одновременно и как средство автоматизации отдельных бизнес-процессов, и как универсальная интеграционная платформа, в т.ч. для ранее внедренных разнородных информационных систем. Такую систему мы создали на основе платформы Oracle и назвали её SmartSport. Наше решение имеет модульную архитектуру и широкие интеграционные возможности. При этом у заказчика есть возможность установить программное обеспечение как на собственных серверах, так и арендовать его по модели SaaS. А это существенная экономия на операционных издержках. Тренер или руководитель клуба могут из любой точки мира вести свою обычную работу, имея доступ к любой информации, включая и документы в электронном виде.
Cуществует ли мобильная версия решения?
Да, мы сейчас разрабатываем и мобильную версию решения, совместимую с iPhone и iPad. Полагаем, в следующем году она будет уже доступна.
Есть ли уже внедрения?
Сейчас мы как раз работаем над этим. Не так давно было заключено долгосрочное соглашение с футбольным клубом «Спартак-Москва» об ИТ-партнерстве, в рамках которого, в том числе, будет разработано и внедрено программное обеспечение для комплексной автоматизации деятельности этого клуба, а также частного учреждения дополнительного образования Академии «Спартак» им. Ф.Ф. Черенкова. Первым шагом на пути нашего партнерства станет как раз создание электронной базы данных «Единой информационной системы ФК Спартак – Москва», которая станет одной из первых в нашей стране специализированных ИТ-систем для управления деятельностью спортивной организации.
Какие задачи она позволит решать?
Система позволит эффективно управлять различными сторонами деятельности футбольного клуба. В ходе проекта будет обеспечен переход к электронному документообороту, что снизит операционные издержки и существенно сократит объем документов на бумажных носителях. Применение средств автоматизации посредством постоянного мониторинга текущей деятельности будет также способствовать усилению общего контроля над всеми внешними и внутренними деловыми процессами клуба.
Разрабатываемая нами информационная система будет состоять из более чем десяти модулей для обеспечения разнообразных функций - электронного документооборота, ведения расписания для команд и планирования учебно-тренировочных занятий, публикации новостей, поддержания единой методологической базы, реестров команд и игроков, организации автоматизированного ежедневного мониторинга физического состояния футболистов, составления отчетов селекционеров по отобранным футболистам и многого другого. Мы планируем завершить работы уже к концу этого года.
Что отличает ваш программный продукт от других систем автоматизации?
Если сравнивать существующие на рынке программные продукты для спорта с точки зрения уровня используемых технологий и комплексности решаемых задач, то можно с уверенностью заявлять, что систем, подобных SmartSport, сегодня на рынке нет. Это легко разворачиваемое и гибко настраиваемое решение, позволяющее автоматизировать все стороны деятельности спортивной организации вне зависимости от вида спорта или её масштаба. Более того, система обеспечит взаимодействие и с внешними информационными системами, что позволит обмениваться информацией и быстро проводить необходимые транзакции.
Диапазон потенциальных пользователей системы очень широк. Сюда входит весь административный персонал, сами спортсмены, их родители, тренеры, учителя и воспитатели, медицинские работники. Каждому классу учетного объекта присваивается своя учетная карточка, связи между ними отражают существующие бизнес-процессы.
Как бы вы объяснили в двух словах руководителю спортивного клуба, зачем ему нужен SmartSport?
Во-первых, чтобы иметь возможность постоянного мониторинга и контроля деятельности вверенной ему организации – вне зависимости от места и времени своего физического пребывания. Руководитель всегда находится на связи со своими сотрудниками - достаточно просто иметь в наличии Интернет, и может оперативно отдавать распоряжения и следить за их исполнением. Особенно это важно для четкого соблюдения финансовой дисциплины.
Во-вторых, внедрение системы SmartSport позволит более эффективно вести свою деятельность в целом, поскольку в ней реализована возможность анализа всей совокупности показателей в разрезе каждого бизнес-процесса. Без соответствующего ИТ-инструментария это сделать невозможно. Будь то результаты соревновательной деятельности, тренировочных занятий, параметры состояния здоровья каждого из спортсменов, показатели их карьерного роста – все это анализируется как единое целое с выявлением возможных корреляционных связей между различными объектами. Соответственно, с таким инструментом профессиональный спортивный менеджер гораздо лучше застрахован от рискованных, непродуманных или ошибочных действий. И это работает на его карьеру.
В-третьих, в цифровую эпоху, когда об ИТ знают и говорят все, а государство тратит огромные ресурсы на автоматизацию, было бы очень странным вести дела «по старинке». И, несмотря на то, что уровень проникновения ИТ в различных отраслях отличается, эта тенденция налицо. Поэтому, будь то отдельная спортивная школа, клуб или спортивная федерация – везде такая система нужна, и мы считаем, что любая организация в сфере спорта, ставящая перед собой амбициозные цели по подготовке и привлечению профессиональных спортсменов, квалифицированных тренеров, опытных менеджеров, должна задуматься об автоматизации своей деятельности и приступить к выбору соответствующего решения.